Đăng ký mã vạch hàng hóa

KHÁI NIỆM MÃ SỐ MÃ VẠCH

Mã số mã vạch (MSMV) là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được. Việc đăng ký mã vạch là một nhu cầu quan trọng của doanh nghiệp trong việc thực hiện bán buôn hoặc bản lẻ sản phẩm ra thị trường.

CÁC LOẠI MÃ SỐ, MÃ VẠCH TIÊU CHUẨN QUỐC TẾ

- Mã EAN-13, gồm 13 chữ số và Mã EAN-8 (rút gọn), gồm 8 chữ số: ứng dụng trên các sản phẩm bán lẻ.
- Mã thùng EAN (DUN-14), gồm 14 chữ số: ứng dụng trong việc phân phối, vận chuyển, lưu kho.
- Mã địa điểm GLN, mã số container vận chuyển SSCC: ứng đụng cho nghiệp vụ giao vận…

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG MÃ SỐ MÃ VẠCH TRONG QUẢN LÝ HÀNG HÓA

– Trong giao dịch mua bán, kiểm soát được tên hàng, mẫu mã, quy cách, giá cả xuất, nhập kho hàng không bị nhầm lẫn và nhanh chóng, thuận tiện.

– Thông tin nhanh: Mã số mã vạch giúp thu thập và cung cấp thông tin nhanh, giúp cho các nhà kinh doanh và quản lý có thể có những quyết định đúng đắn và kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý.

– Tăng năng suất: nhanh chóng nhập, xuất kho tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng.

– Tiết kiệm: sử dụng ít nhân lực và tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán bằng máy quét mã vạch.

– Chính xác: nhờ mã vạch, người ta phân biệt chính xác các loại hàng hóa, mặt hàng mà có khi bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn mà không cần phải nhớ nhiều loại mặt hàng hay giá cả tránh sự nhầm lẫn và mất thời gian.

– Thuận tiện trong việc thực hiện các dịch vụ sau bán hàng: Chăm sóc khách hàng, giải quyết phàn nàn, bảo hành sản phẩm.

– Việc sử dụng mã vạch cho sản phẩm còn góp phần nâng cao hình ảnh sản phẩm trong nhận thức của khách hàng v.v.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ CÓ MÃ SỐ MÃ VẠCH TRÊN SẢN PHẨM, HÀNG HÓA?

Muốn có MSMV trên sản phẩm, hàng hóa của mình, doanh nghiệp bạn phải đăng ký với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam). Tại đây, các cơ quan nhận hồ sơ doanh nghiệp sẽ cấp mã số doanh nghiệp, được hướng dẫn lập mã số vật phẩm và in mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa đúng theo các quy định kỹ thuật trong các Tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế. Doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký và hàng năm phải nộp phí duy trì sử dụng MSMV theo Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính.

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG MÃ SỐ MÃ VẠCH HÀNG HÓA GỒM NHỮNG GÌ?

1/ Bản Đăng kí sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng ký tên, đóng dấu (02 bản);

2/ Bản sao “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại hoặc “Quyết định thành lập” đối với các tổ chức khác (01 bản);

3/ Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, theo mẫu (02 bản);

QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

Đơn đăng ký MSMV được giải quyết theo trình tự tổng quát sau

STT

Giai đoạn

Ghi chú

1

Nộp hồ sơ

Khách hàng nộp hồ sơ bao gồm:
- 2 Bản đăng ký mã vạch
- 1 Bản sao GPKD hoặc Giấy phép đầu tư
- 2 Bản danh mục sản phẩm
- Giấy ủy quyền nếu đơn vị dịch vụ làm thay khách hàng.
2 Nhận và xem xét hồ sơ Chi Nhánh phía Nam GS1 Việt Nam
3 Nộp phí đăng ký và duy trì Chi Nhánh phía Nam GS1 Việt Nam phát hành biên lai thu phí và lệ phí đăng ký
4 Thông báo tạm cấp mã số sử dụng và hướng dẫn sử dụng mã số Chi Nhánh phía Nam GS1 Việt Nam công văn tạm cấp mã số doanh nghiệp
5 Cấp giấy chứng nhận chính thức Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV
6 Sử dụng MSMV Khách hàng sử dụng MSMV theo đúng quy định và đóng phí duy trì

Nếu bạn muốn đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa của mình, hãy liên hệ ngay tới Trường Thuận Đức. Với kinh nghiệm và sự tận tâm trong công việc, Trường Thuận Đức tự tin sẽ cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch hiệu quả, nhanh chóng nhất đến Quý khách hàng.

Bảng giá dịch vụ đăng ký mã vạch TRỌN GÓI

Mọi chi tiết Quý Khách vui lòng liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn trực tiếp

CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ & QUẢN LÝ TRƯỜNG THUẬN ĐỨC
VP: 84/74 Nguyễn Thanh Tuyền, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 3991-9480 - Fax : 3991 6831
Hotline: 0919 776 599 - 0913 166 902
Email: congtytruongthuanduc@gmail.com
Website: tuvantruongthuanduc.vn