Công ty, Doanh nghiệp sau khi được thành lập và đi vào hoạt động, vì các lý do khác nhau nhằm mở rộng quy mô hoạt động, đáp ứng yêu cầu kinh doanh phù hợp với thị trường, với nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp cần tiến hành việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, như: Thay đổi tên Công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở, Thay đổi thành viên/cổ đông, ngành nghề kinh doanh, tăng hoặc giảm vốn điều lệ,…. Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, tuân thủ các quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành.
Thay đổi đăng ký kinh doanh là một thủ tục hành chính được thực hiện khi muốn chỉnh sửa thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục thay đổi ĐKKD được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Khi có thay đổi bất kỳ thông tin nào trên Giấy phép kinh doanh, người đại diện pháp luật công ty phải có trách nhiệm thông báo đến cơ quan cấp phép trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Khi có sự thay đổi một trong các thông tin dưới đây trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải thay đổi đăng ký kinh doanh:
★ Thay đổi tên công ty (bao gồm tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, thay đổi tên viết tắt)
★ Thay đổi địa chỉ kinh doanh (trụ sở chính) của công ty.
★ Thay đổi thông tin của công ty như số điện thoại, fax, email hay website của doanh nghiệp.
★ Thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty;
★ Thay đổi vốn điều lệ công ty (bao gồm thay đổi tăng vốn điều lệ công ty hoặc thay đổi giảm vốn điều lệ công ty);
★ Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
★ Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty bao gồm: thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật; thay đổi Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước/số hộ chiếu; thay đổi Địa chỉ thường trú hoặc Địa chỉ liên lạc của người đại diện theo pháp luật;
★ Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên bao gồm: chuyển nhượng chủ sở hữu, thay đổi giấy phép kinh doanh của chủ sở hữu (nếu là tổ chức), thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu (nếu là cá nhân);
★ Thay đổi cơ cấu vốn của các thành viên công ty TNHH hai thành viên;
★ Thay đổi thông tin của các thành viên công ty TNHH hai thành viên;
★ Thay đổi thông tin của chủ doanh nghiệp tư nhân bao gồm: bán doanh nghiệp, thay đổi thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp;
★ Thay đổi thông tin đăng ký thuế: người phụ trách kế toán; thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế; tài khoản ngân hàng, phương pháp tính thuế,…;
★ Thay đổi, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của công ty (Thay đổi từ TNHH một thành viên sang TNHH hai thành viên trở lên; thay đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, thay đổi từ công ty cổ phần thành công ty TNHH, thay đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty);
Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài:
★ Trường hợp, nếu công ty có vốn nước ngoài được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thay đổi tương ứng các nội dung trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: ngành nghề kinh doanh (tương ứng mục tiêu dự án), tên công ty (nếu trùng với tên dự án), địa chỉ thực hiện dự án (nếu cùng là địa chỉ công ty), tăng vốn điều lệ (tăng vốn góp trong tổng vốn đầu tư), thay đổi nhà đầu tư,…thì cũng phải đồng thời phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
★ Trường hợp, có thêm nhà đầu tư mới góp vốn, mua cổ phần thì công ty còn phải thực hiện thêm thủ tục đăng ký mua phần vốn góp.
★ Công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thay đổi các nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tương tự như thủ tục của công ty vốn Việt Nam.
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể thực hiện việc điều chỉnh một hoặc nhiều nội dung thay đổi cùng lúc.
Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tùy từng nội dung sẽ được thực hiện bởi các bước như sau:
Bước 1: Quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế trụ sở hiện tại
Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh, Công ty cần nộp hồ sơ chuyển quận hoặc chuyển tỉnh và thực hiện thủ tục quyết toán thuế với chi cục thuế hoặc cơ quan quản lý thuế hiện tại trước khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Công ty chỉ phải thực hiện bước 1 khi có thay đổi trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Tùy từng nội dung thay đổi, hồ sơ thay đổi sẽ bao gồm một trong các hồ sơ như sau:
★ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: tùy theo nội dung thay đổi của doanh nghiệp sẽ thực hiện soạn thảo thông báo tương ứng như: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật; Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân; Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên; Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
★ Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên khi thay đổi vốn của thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên.
★ Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với thay đổi cổ đông/ thành viên là tổ chức vốn đầu tư nước ngoài.
★ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
★ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
★ Điều lệ công ty trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
★ Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp.
★ Giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân, chứng minh thư dân nhân, hộ chiếu) công chứng đối với thành viên mới, cổ đông nước ngoài, thay đổi người đại diện theo pháp luật.
★ Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục (Nếu không phải người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục).
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp, nộp lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp, lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Phương thức nộp: nộp trực tiếp hoặc nộp online (trực tuyến) trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiêp.
Bước 4: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp một trong các giấy tờ pháp lý sau cho doanh nghiệp:
★ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các nội dung thay đổi.
★ Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo để công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu cụ thể và nêu rõ lý do.
Bước 5: Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia
Sau khi hoàn tất việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, Doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020.
Tùy thuộc vào từng nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các công việc khác nhau sau khi thay đổi, điển hình như:
★ Khắc lại dấu công ty: Các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi con dấu cho khớp với nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm:
♦ Công ty thay đổi tên Tiếng Việt.
♦ Công ty thay đổi trụ sở khác Tỉnh, Quận.
♦ Chuyển đổi loại hình Công ty.
Doanh nghiệp khắc con dấu và tự quản lý con dấu mà không phải thực hiện bất kỳ thủ tục nào liên quan đến con dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
★ Thay đổi thông tin doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận hoạt động của địa điểm, chi nhánh, văn phòng đại diện công ty.
★ Thay đổi thông tin trên chữ ký số điện tử.
★ Làm lại biển hiệu của công ty.
★ Thay đổi thông tin công ty trên hóa đơn điện tử: Công ty gửi tờ khai Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (01/ĐKTĐ-HĐĐT) đến Cơ quan thuế. Sau khi Cơ quan thuế gửi Thông báo về việc chấp nhận thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử thì Công ty cần thông báo cho bên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cập nhật lại thông tin mới trên hóa đơn.
★ Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng.
★ Kê khai và nộp thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) do chuyển nhượng (đối với công ty cổ phần); nộp tờ khai thuế TNCN do chuyển nhượng (đối với công ty TNHH).
★ Nộp tờ khai lệ phí môn bài theo quy định của pháp luật trước ngày 30/01 của năm tiếp theo sau năm phát sinh thông tin thay đổi vốn điều lệ.
★ Trường hợp địa chỉ mới khác cơ quan bảo hiểm quản lý thì cần tiến hành thủ tục chốt và chuyển đến nơi quản lý mới.
★ Thay đổi tên công ty: Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác đã đăng ký. Nếu có chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, tên cũ vẫn được giữ nếu vẫn phù hợp.
★ Thay đổi trụ sở chính công ty: Địa chỉ mới phải cụ thể, rõ ràng và có thể liên hệ được trong mọi hình thức: trực tiếp, thư tín. Trong trường hợp không thể liên lạc được với doanh nghiệp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế có thể khóa mã số doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt tại chung cư có chức năng để ở.
★ Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh phải căn cứ theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.
★ Thay đổi vốn điều lệ công ty:
♦ Tăng vốn điều lệ công ty: Doanh nghiệp được phép tăng vốn theo nhu cầu và phải thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tăng vốn. Khi tăng vốn điều lệ doanh nghiệp, Đối với tổ chức góp vốn thì phải góp vốn tăng bằng hình thức chuyển khoản qua tài khoản công ty. Đối với cá nhân góp vốn thì có thể lựa chọn hình thức góp vốn bằng chuyển khoản hoặc nộp tiền mặt.
♦ Giảm vốn điều lệ công ty: Chỉ được giảm vốn khi đã hoạt động từ 02 năm trở lên và đáp ứng các điều kiện và chỉ được giảm theo tỷ lệ phần trăm đang sở hữu. Doanh nghiệp giảm vốn điều lệ cần lưu ý ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
♦ Khi công ty thay đổi (Tăng hoặc Giảm) vốn điều lệ thì công ty cần phải nộp tờ khai Lệ phí môn bài theo quy định của pháp luật trước ngày 30/01 của năm tiếp theo sau năm phát sinh thông tin thay đổi.
★ Thêm thành viên công ty TNHH một thành viên: Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Thành viên mới phải cung cấp giấy tờ tùy thân công chứng và còn hạn theo quy định. Thành viên chuyển nhượng cũng cần đảm bảo giấy tờ tùy thân còn thời hạn theo quy định.
★ Chuyển nhượng vốn công ty TNHH: Khi công ty TNHH chuyển nhượng vốn ngoài việc phải thực hiện thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh, Công ty cần thực hiện kê khai và nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ chuyển nhượng vốn cho bên chuyển nhượng. Thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là 10 ngày, kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng vốn góp có hiệu lực.
★ Chuyển nhượng cổ phần:
♦ Khi công ty cổ phần chuyển nhượng vốn không phải thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
♦ Công ty cần kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng cổ phần với mức thuế suất cố định như chuyển nhượng chứng khoán là 0,1%/tổng giá trị chuyển nhượng. Thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là 10 ngày, kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng cổ phần có hiệu lực.
Ví dụ: Ông A là cổ đông công ty cổ phần Abc với giá trị cổ phần là 100.000 cổ phần x 10.000đ = 1.000.000.000đ. Ngày 01/07/2024, Ông A ký hợp đồng chuyển nhượng cổ phần của mình cho Bà C với giá chuyển nhượng là 100.000 cổ phần x 12.000đ = 1.200.000.000đ và nhận được thanh toán 100% qua tài khoản cá nhân.
- Thời điểm xác định thu nhập tính thuế là tại ngày 01/07/2024 – ngày hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực;
- Thu nhập tính thuế = 100.000CP x 12.000đ = 1.200.000.000đ;
- Thuế TNCN phải nộp = 1.200.000.000đ x 0.1% = 1.200.000đ.
➥ Ông A phải nộp thuế TNCN từ hoạt động chuyển nhượng cổ phần là 1.200.000đ.
★ Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty:
♦ Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
♦ Trường hợp có trên hai người đại diện theo pháp luật thì ngoài hai chức danh: Chủ tịch Công ty/Chủ tịch HĐQT/Chủ tịch HĐTV, Tổng giám đốc/Giám đốc thì doanh nghiệp có thể lựa chọn bất kỳ các chức danh nào cho người đại diện theo pháp luật từ thứ 3 trở đi như: Phó Giám đốc, Giám đốc điều hành, Trưởng phòng,…Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nêu rõ chức năng, quyền hạn cụ thể của từng người đại diện theo pháp luật trong điều lệ của doanh nghiệp.
♦ Một người có thể làm người đại diện theo pháp luật của nhiều công ty (trừ một số trường hợp đặc thù liên quan đến công ty đại chúng).
★ Giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân, chứng minh thư dân nhân, hộ chiếu) của chủ sở hữu, của các thành viên, của người đại diện theo pháp luật nếu hết hạn phải đổi lại mới có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh;
★ Doanh nghiệp không phải làm thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp:
♦ Thay đổi thông tin cổ đông trong công ty cổ phần.
♦ Thay đổi cổ đông sáng lập (Trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định).
★ Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
♦ Đã bị Phòng ĐKKD ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
♦ Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.
♦ Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.
Có thể thấy, từ quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh như trên, rõ ràng không phải là công việc đơn giản. Việc thay đổi đăng ký kinh doanh phức tạp và mất nhiều thời gian vì thế hãy liên lạc với Trường Thuận Đức một là để được chúng tôi tư vấn nhanh nhất hai là để được hỗ trợ kịp thời nhất cho các thủ tục cần thiết.
Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh (thay đổi giấy phép kinh doanh) trọn gói tại Công Ty Trường Thuận Đức cam kết tối ưu thời gian và tiết kiệm chi phí cho khách hàng nhằm giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng và hiệu quả thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Công Ty Trường Thuận Đức cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh (thay đổi giấy phép kinh doanh) tại TP Hồ Chí Minh, TP Hà Nội và các tỉnh, thành phố trên toàn lãnh thổ Việt Nam với các tiêu chí:
★ Thủ tục đơn giản, thời gian hoàn thành nhanh chóng chỉ từ 3 ngày làm việc.
★ Chi phí tiết kiệm, báo giá trọn gói một lần, cam kết không phát sinh phụ phí khác.
★ Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tận nơi theo yêu cầu.
Bên cạnh đó, khi sử dụng thay đổi đăng ký kinh doanh (thay đổi giấy phép kinh doanh) tại Công Ty Trường Thuận Đức, doanh nghiệp sẽ được:
★ Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi tên công ty.
★ Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở.
★ Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi vốn điều lệ.
★ Tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi người đại diện theo pháp luật.
★ Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh.
★ Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để chuyển nhượng vốn, thay đổi tỷ lệ sở hữu vốn trong công ty.
★ Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi vốn điều lệ.
★ Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh (thay đổi giấy phép kinh doanh).
★ Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp.
★ Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để chuyển nhượng vốn, thay đổi tỷ lệ sở hữu vốn trong công ty.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp. Nếu Quý Doanh nghiệp có vướng mắc trong quá trình Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp hay Quý Doanh nghiệp có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Tư vấn Trường Thuận Đức để được hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên viên. Chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp bạn thực hiện các thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng.
Rất hân hạnh phục vụ Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn trực tiếp
__1.jpg)
__img1.jpg)
__istock_all.jpg)
__dissolution-1000.jpg)
__chuyen-doi-doanh-nghiep.jpg)
__tam-ngung-kinh-doanh-3.jpg)
__khoi_phuc_ma_so_thue.jpg)
