Thành lập VPĐD công ty nước ngoài tại VN

THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập và hoạt động thương mại tại Việt theo đúng quy định của pháp luật.

ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

4. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;

5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

HỒ SƠ CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

- Xin giấy phép thành lập VPĐD, Đăng báo thành lập, Khắc dấu tròn, Xin mã số thuế VPĐD và MST Trưởng VPĐD.

- Hoàn tất thủ tục thông báo hoạt động cho Sở Công Thương.

Hồ sơ bao gồm:

• Bản chính Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự (không quá 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ) của các giấy tờ sau:
  • Giấy phép hoạt động của công ty mẹ tại nước ngoài
  • Điều lệ của Công ty mẹ tại nước ngoài
  • Báo cáo tài chính có kiểm toán 01 năm gần nhất (hoặc tài liệu tương đương) của cty mẹ
• Bản sao y công chứng (không quá 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ)của các giấy tờ sau:
  • Passport hoặc CMND trưởng đại diện (Trưởng Văn phòng đại diện có thể là người Việt Nam hoặc là người nước ngoài.)
  • Hợp đồng thuê nhà làm trụ sở văn phòng đại diện
    • Nếu thuê nhà của cá nhân: cần công chứng
    • Nếu thuê của công ty: cần giấy phép công ty cho thuê và giấy chủ quyền của tòa nhà cho thuê.
• Hình 4*6 của trưởng đại diện (Phông nền trắng)

GIA HẠN GIẤY PHÉP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Hồ sơ bao gồm:

• Bản chính Giấy phép văn phòng đại diện
• Bản chính Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự (không quá 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ) của các giấy tờ sau:
  • Giấy phép hoạt động của công ty mẹ tại nước ngoài
  • Biz file (thông tin đăng ký KD chi tiết của cty mẹ) (nếu có)
  • Báo cáo tài chính có kiểm toán của công ty mẹ của năm gần nhất
• Bản sao y công chứng (không quá 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ)của các giấy tờ sau:
  • Passport hoặc CMND trưởng đại diện (Trưởng Văn phòng đại diện có thể là người Việt Nam hoặc là người nước ngoài.)
  • Điều lệ công ty;
  • Báo cáo hoạt động của VPĐD từ khi thành lập đến thời điểm gia hạn.
  • Xác nhận không nợ tiền thuê trụ sở, thuế thu nhập trưởng VP và nhân viên (xác nhận hoặc biên lai nộp thuế).
  • Hợp đồng thuê nhà làm trụ sở văn phòng đại diện
    • Nếu thuê nhà của cá nhân: cần công chứng
    • Nếu thuê của công ty: cần giấy phép công ty cho thuê và giấy chủ quyền của tòa nhà cho thuê.

Trên đây là những thông tin hướng dẫn quy trình - thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn còn có bất kỳ băn khoăn hay gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục pháp lý, Công Ty Trường Thuận Đức sẽ hỗ trợ quý khách hàng trong việc thực hiện Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam:

• Tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan đến việc thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam.
• Hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để hoàn thiện hồ sơ pháp lý theo quy định pháp luật Việt Nam về việc thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam. Đánh giá tính pháp lý của các tài liệu khách hàng cung cấp.
• Thực hiện dịch thuật công chứng, hợp thức lãnh sự các tài liệu từ phía nước ngoài cung cấp (Nếu khách hàng có yêu cầu).
• Soạn thảo hồ sơ theo quy định, thực hiện nộp, theo dõi hồ sơ và nhận kết quả của Giấy phép.
• Thực hiện việc khắc dấu, hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng cho Văn phòng đại diện.
• Tư vấn hợp đồng lao động, giấy phép lao động, thẻ tạm trú của lao động là người nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện.
• Tư vấn về thuế và các vấn đề về bản hiểm xã hội trong suốt quá trình hoạt động của Văn phòng đại diện.
• Hỗ trợ báo cáo hàng năm về quá trình hoạt động cho cơ quan cấp phép thành lập hoạt động của Văn phòng đại diện.

Rất hân hạnh phục vụ Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn trực tiếp

Tags: thanh lap doanh nghiep, thanh lap cong ty, thay doi giay phep kinh doanh, thay doi dai dien phap luat, thay doi dia chi, thay doi ten cong ty, thay doi nganh nghe kinh doanh, dich vu giai the, chuyen doi loai hinh, sang nhuong cong ty, dich vu ke toan, dang ky nhan hieu, dang ky an toan thuc pham, dang ky ma vach, dang ky bhxh, hoa don dien tu, dang ky kinh doanh